אז מה ההבדל בין תכנית עבודה לתוכנית אסטרטגית?

תכל’ס שנת 2019 עוד שניה כבר כאן, ובין אם אתם מנהלים עסק או עובדים בארגון בטח כבר תכננתם, חשבתם, הגיתם, תוכנית עבודה, או תוכנית שיווקית שנתית.
ההבדל המהותי הגדול בין תוכנית עבודה שנתית לבין תוכנית אסטרטגית טמון בשאלה המרכזית:
“מה אתם רוצים להשיג”?

תוכנית אסטרטגית היא תוכנית ארוכת טווח, בדרך כלל אמורה ללוות את הארגון ל-3 שנים לפחות.
תוכנית עבודה לעומת זאת, מטרתה ליישם את התוכנית האסטרטגית, באמצעות הצבת יעדים ומטרות ברי השגה, שניתנים למדידה בתקופת זמן מוגבלת ומוגדרת מראש, בד”כ לשנה.

פחות זה יותר

תוכנית אסטרטגית מטרתה לעזור לנו להכיר את עצמנו, את הארגון, את העסק יותר טוב. אחרי שנבין מצוין מי אנחנו? מה אנחנו? מה אנחנו רוצים ולאן אנחנו רוצים להגיע? משם כבר נוכל לבנות תוכנית עבודה.

רוב הלקוחות יוצאים מנקודת הנחה שתוכנית אסטרטגית מטרתה, להגדיל מכירות, להגדיל הכנסות, לצמוח, להתפתח. בעיקר עוד.
ההנחה אינה שגויה, שהרי בסיכומו של דבר כל ארגון, עסק ואנשים באופן כללי, ניזונים מצמיחה,
אבל לפעמים המרדף אחר יותר, הלחץ לגדול, גורם לנו להתפזר, להעמיס מטרות, לקפוץ אחרי כל מה שיש לשוק השיווקי להציע, לנסות כל מדיה אפשרית, ולפעמים אנחנו פשוט אנחנו נוטים לבלבל בין משימות התפעול היומיומית, לבין אסטרטגיה.

לפתוח לוח שנה ולנעוץ בו פעילויות, רלוונטיות ככל שיהיו, זאת לא תוכנית אסטרטגית, זה אפילו לא תוכנית עבודה, זאת רשימת מכולת.

אז איך מגבשים תוכנית אסטרטגית?

שואלים שאלות. או יותר נכון, אני שואלת שאלות ואתם עונים:-).
מתעקשים על להכיר את עצמנו יותר טוב.
מה אנחנו צריכים? מה אנחנו רוצים? מה מקדם אותנו? מה מעכב אותנו?
לומדים להכיר טוב יותר את הלקוחות, את המתחרים, את העובדים. מה הייעוד שלנו? במה אנחנו הכי טובים?
מתחברים להשראה, לחזון, לחלום.

משם הכל הרבה יותר ברור. כל התשובות כבר אצלכם.
עכשיו צריך לבחור. לבחור להתמקד במטרות ברות השגה, מציאותיות שניתן להשיג אותן תוך זמן קצר (חצי שנה, עד שנה) ושאנחנו מבינים שיקדמו אותנו למטרת העל- האסטרטגיה.
לא תאמינו כמה זה קל ופשוט כשהכל ברור. הכל מתחבר, משימות התפעול היומיומיות מתבהרות, מבינים פתאום איזה מדיה שיווקית הכי מתאימה, איך צריך לעבוד הצוות, איך צריכה להיראות השנה ובעיקר איך נצליח לנהל את הזמן ולהצליח.